テンプレ文でも大丈夫ですか？

一部テンプレでも問題ありませんが、必ずパーソナライズ（個別化）を加えてください。

返信が来やすい時間帯はありますか？

平日18時～21時、土日の午前中が狙い目です。

配信数を増やすには有効ですが、文面の工夫なしでは逆効果になりやすいです。

📣「ぜひ一度お話だけでも！」

この言葉、スカウトメールでよく使われる常套句ですが、今や求職者に嫌われるワードの代表格になりつつあります。

スカウトメールは、企業が選ばれる立場になった現代において、採用成功のカギを握る重要な第一歩。しかし、それが雑だったり、テンプレート感満載だったりすると、一瞬で信頼を失い、ブランドを傷つけてしまうのです。

本記事では、実際にSNSで晒されたNGスカウトメールを5つ紹介し、そのどこがダメだったのか、どう改善すべきだったのかを丁寧に解説します。

採用に悩む中小企業の皆さま、「攻める採用」の第一歩は、メールの1通からです！

採用担当

最近、スカウトメール送っても全然返信こないんですよ…“まずはお話だけでも”って書いてるのに。

オペレーター

そのフレーズ、実は今、求職者にめちゃくちゃ嫌われてるって知ってました？SNSで晒される事例、急増してますよ。

採用担当

え、まさかそんなことで炎上するんですか！？じゃあ、何を書けばいいんですか…？

オペレーター

“興味を持った理由”と“どんなポジションか”を具体的に伝えるのが基本です。では、よくあるNG例を見てみましょう。

採用コストが50％削減できた企業多数！

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以下の表では、SNSで実際に晒されたスカウトメール例をベースに、なぜダメだったのか、どう改善すれば良いかを具体的に解説します。

No	NG文面	なぜダメか	改善ポイント	改善例
1	「ぜひ一度お話だけでも」	内容が不明・営業に見える	興味を持った経歴とポジションを明記	「○○社でのPM経験を活かせるポジションがありご連絡しました」
2	「プロフィールを拝見しご連絡差し上げました」	抽象的で個別性がない	どこを見たかを具体的に書く	「貴社での営業戦略立案の実績に注目しました」
3	「まずはカジュアルにお話を」	意図が不明・軽く見える	何を話すのか、所要時間、内容を明記	「20分ほどでポジションの概要とキャリアの可能性についてご説明します」
4	「他にも多数スカウト中です」	個別対応感ゼロ・雑	「あなただけにご連絡しています」と伝える	「〇〇様にぜひご案内したく、ご連絡差し上げました」
5	「ご興味があれば」	丸投げ・受け身	自社からの積極的な意思を伝える	「ぜひ一度、お力添えいただきたくご連絡いたしました」